Как документы необходимы транспортной компании для перевозки груза

0
34

Как документы необходимы транспортной компании для перевозки груза

В товарный раздел заносятся данные о весе, стоимости и количестве перевозимых товаров и вещей, а также их подробный список. Кроме этого в накладной перечисляются дополнительные документы на перевозимый груз (которые имеются). Товарно-транспортную накладную выписывают в четырех экземплярах. Они выдаются грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику груза, а четвертый прикрепляется к счету заказчика на оплату транспортировки товара;

  • Третий основной документ — это договор, заключенный между грузоотправителем (или грузополучателем) и транспортной компанией. У водителя автомобиля осуществляющего перевозку может быть не оригинал, а копия данного договора, но она должна быть заверена одной из сторон. Отметим, что договор — это очень важная бумага, она является подтверждением того, что доставка данного груза доверенна именно этому перевозчику.

Перечень документов для перевозки грузов по украине

Какие же документы нужно оформить перед тем, как отправить груз в другой город России? Документы водителя – сюда относится прежде всего водительское удостоверение, но это не единственный документ шофера. Если водитель перевозит опасные грузы, для транспортировки которых нужно специальное разрешение (лицензия), он должен иметь при себе соответствующий документ (свидетельство о допуске, лицензионная карточка).

Если водитель перевозит негабаритные или особо тяжелые грузы, ему нужно иметь специальное разрешение на перевозку таковых. Также необходим специальный пропуск, который оформляется в ГИБДД.
Если водитель не является собственником автомобиля, ему также понадобится доверенность от владельца машины на управление автомобилем.

Какие документы необходимы для беспрепятственной перевозки груза по россии?

Важноimportant
Для того, чтобы ваш груз был беспрепятственно доставлен до получателя, нужно позаботиться о сопроводительных документах. Без них грузовой автомобиль, выполняющий перевозку, может быть оштрафован или даже задержан.

Все необходимые сопроводительные бумаги можно разделить на две группы: основные и дополнительные. К первой группе относят:

  1. Путевой лист. Данный документ во время перевозки груза должен находиться у водителя грузового автомобиля.
    Инфоinfo
    Он выдается транспортной компанией, которая осуществляет транспортировку;
  2. Товарно-транспортная накладная. Эту бумагу можно назвать главной во всем перечне документов.

Ее подготовкой должен заниматься отправитель груза. При заполнении накладной в транспортном разделе нужно указать информацию о водителе, автомобиле, маршруте следования.

Полезные советы, статьи

Также договор может быть заменен доверенностью на транспортировку груза. Ее должен выписать отправитель или получатель груза на имя водителя транспортного средства.

Она заверяется печатью.К дополнительной документации причисляется:

  1. Товарная накладная. Она обязательна, если в товарно-транспортной накладной нет полного перечня перевозимого груза;
  2. Сертификаты качества, соответствия, паспорта.

    Их наличие определяется видом перевозимого груза;

  3. Для того, чтобы избежать излишних проблем с инспекторами ГИБДД, многие перевозчики к сопроводительным документам прикладывают договор между поставщиком и покупателем, счета-фактуры и т.д., хотя они не относятся к обязательным бумагам.

Мы познакомились с документацией, которой должен сопровождаться перевозимый груз.

?

В этой статье приведен полный список документов для перевозки грузов по Украине, который позволит разобраться в особенностях документооборота в сфере грузоперевозок. Многие грузоперевозчики, особенно начинающие, не знают даже, какие документы им необходимы для оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом. Из-за этого много проблем возникает с работниками ГАИ и транспортной инспекцией. Я решил помочь транспортным организациям и привожу полный перечень документов грузоперевозчика.
Документы необходимые для перевозки грузов Согласно Закону «Об автомобильном транспорте» и Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине водитель грузового автомобиля при перевозке грузов должен при себе иметь следующие документы:

  1. Товарно-транспортную накладную (скачать образец заполнения можно здесь). Это основной документ перевозки.

Документы на перевозку грузов

ТТН выписывается грузоотправителем, где он в транспортном разделе должен указать маршрут следования, данные автомобиля и водителя. Товарный раздел должен иметь сведения о грузе: перечень, количество, вес, стоимость и перечень дополнительных документов (если таковые имеются).

ТТН должны выписываться в четырех экземплярах и заверяться оригинальными печатями (один остается у грузоотправителя, второй водитель должен передать грузополучателю, где тот распишется о получении груза, третий остается у перевозчика, а четвертый является основанием для оплаты за перевозку. Он прилагается к счету, который выставляется транспортной компанией заказчику перевозки).

  • Договор на оказание услуг по транспортировке грузов между грузовладельцем и перевозчиком (либо экспедитором).

    Скачать можно здесь. Зачастую у водителя находится ксерокопия договора, заверенная одной из сторон.

Документы

Если в пути товар был поврежден или частично утрачен, получатель груза составляет акт, на основании которого потом предъявляются претензии поставщику. При этом в накладной ставится отметка о составлении акта.

Вниманиеattention
Остальные же два экземпляра товарно-транспортной накладной обычно передаются в бухгалтерию транспортной организации. Если покупатель сам забирает товар у поставщика и своими силами доставляет его на собственный склад, оформлять товарно-транспортную накладную не нужно.

В этом случае используется простая товарная накладная для оформления продажи товара сторонней организации. Сам груз во многих случаях тоже требует оформления специальных документов. Если вы везете продукты питания, понадобится сертификат качества продукции или удостоверение качества продукции. У вас скоропортящийся груз? Нужно иметь при себе лист контрольных проверок температуры груза и температуры воздуха в кузове.

Транспортные документы

Данная функция подразумевает ответственность компании-перевозчика, находящегося в стране, присоединившейся к Конвенции о договорах международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Транспортировка по регионам СНГ выполняется на основании МДП и TIRа (transportinternationalroad).

Акты МДП и TIR функционируют в наших странах почти 40 лет и являются наиболее популярными международными транспортными договорённостями. Кстати, содержание бумаг дало впоследствии развитие для иных транзитных систем, функционирующих сегодня за пределами Евразии.

Каждая страна имеет свои правила перевозок. В частности, в зоне Евросоюза водитель имеет право транспортировать груз без TIRа. В том случае, если фура выезжает из ЕС, перевозчик должен оформить TIR и CMR.

Документы, необходимые при перевозке грузов

Он выдается на каждое транспортное средство, на период не более одного месяца, с точным указанием срока действия. Перед тем, как принять груз, водитель должен предъявить отправителю товара путевой лист вместе с водительскими документами. Грузоотправитель отмечает в путевом листе время подачи автомобиля для погрузки. Путевой лист содержит достаточно много сведений и о пробеге, и о машине, и о водителе.

В частности, в путевом листе указывается дата и время, когда был проведен медосмотр водителя (до и после рейса). Путевой лист подтверждает такие расходы, как использование горюче-смазочных материалов, которые в транспортных компаниях весьма велики.

Для этого в документе отмечается километраж, имевший место в начале и в конце каждого рейса, маршрут машины, время выезда со стоянки (из гаража) и въезда назад. Обязательный документ для любых видов груза – это товарно-транспортная накладная.
Документация для груза Одним из самых важных документов на грузоперевозки является товарно-транспортная накладная, необходимая как для перемещения по территории Украины, так и для выезда за границу. Она свидетельствует об успешности и правомерности этапов выгрузки и погрузки товаров или оборудования.

Сотрудники компании «Евротранс-Н» акцентируют внимание своих клиентов на особенностях товарно-транспортной накладной.

  • Включает в себя разделы с данными о транспорте и самом товаре. По товарному разделу грузы списываются с одного склада и принимаются на другом.

    В транспортном находится информация о компании-перевозчике и водителе. По нему же проводится оплата услуг.

  • Выписывается отдельно для каждой поездки, груза и получателя.
  • Должна быть в четырех копиях.

    В дальнейшем один из этих необходимых для грузоперевозок документов заверяется отправителем.